Vacature: Managementassistent (20-24 uur per week)

Vacature Management assistent

PublicNL ontwikkelt inspirerende kennisplatformen voor de publieke sector. GemeentenNL is een van die kennisplatformen. Onze events, trainingen, werkgroepen en publicaties behoren tot de beste in de sectoren waarin wij met plezier actief zijn. Zo stellen wij onze professionele leden in staat grootse maatschappelijke doelen te bereiken.

Flexibiliteit zit in onze genen. Zowel in ons contact met leden als binnen onze eigen organisatie. Ons kantoor in Alphen aan den Rijn is de centrale ontmoetingsplek en verder werken onze 5 collega’s vooral virtueel met elkaar. Onafhankelijkheid, creativiteit en verantwoordelijkheid in ons werk vinden wij belangrijke waarden.

Vanwege vervanging komt bij PublicNL de vacature van Managementassistent beschikbaar. Het betreft een functie van minimaal 20 uur per week, waarvan minimaal 1 dag op kantoor. Voor een ondernemende nieuwe collega die gaat werken in de wereld van media, events en maatschappelijke organisaties.

Functieprofiel

Als managementassistent ben je het centrale aanspreekpunt voor leden, kennispartners en collega’s. Je ondersteunt de Directeur en de Manager Events in de breedste zin van het woord. En je zorgt ervoor dat events en publicaties tijdig plaatsvinden. Jouw taken zijn:

  • Regisseren en bewaken van agenda’s, plannen van afspraken en vergaderingen
  • Ondersteunen bij het organiseren van events, trainingen, werkgroepen, webinars en publicaties
  • Voorbereiding en nazorg van bijeenkomsten, vastleggen van locaties, instrueren van sprekers en deelnemers
  • Planning bewaken van publicaties, benaderen auteurs en opmaak verzorgen
  • Ondersteuning en begeleiding van commissies en werkgroepen
  • Verwerken van inschrijvingen, deelnemers informeren en beantwoorden van vragen
  • Verzorgen van facturatie, contractbewaking en inkoop

Functie-eisen

  • Minimaal 2 jaar werkervaring in een soortgelijke functie
  • Bewezen organisatorische vaardigheden
  • Afgeronde opleiding op minimaal MBO-niveau
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
  • Teamplayer die ook goed zelfstandig kan werken
  • Enthousiast, loyaal, doortastend en flexibel
  • Communicatief vaardig en dienstverlenend

Wat wij bieden

Het betreft een parttimefunctie van 20-24 uur per week waarvoor je vanzelfsprekend een prima salaris en reiskostenvergoeding ontvangt. Wij bieden concrete ontwikkelingsmogelijkheden binnen onze organisatie. Het betreft een afwisselende functie voor een ambitieuze collega bij een sprankelende, financieel gezonde en maatschappelijk betrokken organisatie. De functie biedt veel vrijheid en zelfstandigheid op het gebied van onder meer werktijden, vakantiedagen en werkindeling.

Team PublicNL

Met een vaste kern van betrokken enthousiaste professionals werken wij met een divers team van zelfstandigen, allemaal experts op hun vakgebied. We werken hard met veel plezier en humor. Samen bouwen we aan de PublicNL netwerken, van en voor de publieke sector.

Jouw reactie

Herken jij jezelf in dit profiel of? Mail je motivatie en CV naar info@publicnl.nl. Wil je eerst meer weten? Neem dan contact op met Tino Meijn, directeur PublicNL, via 088 – 04 555 01.